您可以根据适用的公共记录法提交对以下任何记录的请求。这些部门已经包含了一些记录的直接链接;如果您正在寻找的记录没有链接,和/或您想请求有关该记录的其他信息,请使用为该特定记录提供的联系信息直接联系部门或部门。

司库/税务员

http://www.danielavin.com/tax/

批准日期:2022 年 4 月 27 日上午 10:27:33

部门联系人:

黛布拉·卢

415-554-7888

debra.lew@sfgov.org

正式员工人事文件夹 当前员工 (OEPF) 正式员工人事文件夹,包括就业历史摘要
类别:
人员
评论:
联邦法规第十四章第 29 章,1602.31;加州政府代码 12946
分配:
保留类型:
2
现场保留:
工作期限 + 7 年
总保留时间:
工作期限 + 7 年
罚款豁免,退款申请
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
税收留置权和留置权释放
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
付费或未续订后 2 年
总保留时间:
付费或未续订后 2 年
1934 年街道改善债券登记册、已取消债券、优惠券、利息券、票据、管道债券
类别:
债券
评论:
加州 S&H 代码 8501-9481;加州政府代码 53921
分配:
保留类型:
2
现场保留:
债券到期后 5 年
总保留时间:
债券到期后 5 年
账户更新/停业声明
类别:
公共汽车。注册。
评论:
关闭后保留记录 10 年
分配:
保留类型:
2
现场保留:
10 yrs
总保留时间:
10 yrs
调整/资金转移
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
警报激活
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
年度报告
类别:
报告
评论:
2 份副本在出版后 10 天内发送到图书馆 SF Admin Code, Chapter 8, 8.16
保留类型:
1
现场保留:
永恒的
总保留时间:
永恒的
拍卖记录
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26205.1
分配:
保留类型:
2
现场保留:
12 yrs
总保留时间:
12 yrs
银行档案、报表和循环基金档案
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
破产文件
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
关闭 2 年后
总保留时间:
关闭 2 年后
不记名债券券
类别:
债券
评论:
被切碎销毁;加州政府代码 53921;加州 S&H 代码 8672;顺丰管理员代码 8.7
分配:
保留类型:
4
现场保留:
直到验证
总保留时间:
直到验证
空白表格
类别:
杂项
保留类型:
4
现场保留:
虽然有用
总保留时间:
虽然有用
一揽子采购订单
类别:
资产负债表
评论:
加州州长代码 26202;加州代码 Civ Proc 337;管理代码第 8.3 节
分配:
保留类型:
2
现场保留:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
总保留时间:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
债券官方文件
类别:
债券
评论:
加州政府代码 53921;加州 S&H 代码 8672;顺丰管理员代码 8.7
分配:
保留类型:
4
现场保留:
直至债券到期
总保留时间:
直至债券到期
营业税审计
类别:
审计
评论:
审核完成后
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
现金流分析电子表格
类别:
报告
评论:
电子版也存档了
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
现金收据 (CR)
类别:
付款
评论:
每日侦察,主机文件,侦察报告,年度报告等。
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
现金报表和资产清单
类别:
报告
评论:
Cal Rev & 税法 4651.4
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
授权证书申请
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
支票、信封、存根、电线
类别:
付款
分配:
保留类型:
2
现场保留:
4 yrs
总保留时间:
4 yrs
歧视和骚扰投诉
类别:
人员
评论:
联邦法规第十四章第 29 章,1602.31;加州政府代码 12946
分配:
保留类型:
2
现场保留:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
总保留时间:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
利益冲突(表格 700)
类别:
人员
分配:
保留类型:
2
现场保留:
7 yrs
总保留时间:
7 yrs
合同/协议
类别:
资产负债表
评论:
加州政府代码 26202;加州代码 Civ Proc 337;管理代码第 8.3 节
分配:
保留类型:
2
现场保留:
如果没有未决的法律诉讼,则在协议期限后 7 年
总保留时间:
如果没有未决的法律诉讼,则在协议期限后 7 年
一致
类别:
杂项
保留类型:
4
现场保留:
虽然有用
总保留时间:
虽然有用
每日详细报告
类别:
报告
评论:
每天从银行在线系统打印
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
每日文件系统备份
类别:
备份
保留类型:
4
现场保留:
1 wk
总保留时间:
1 wk
营业税会计、拖欠收入会计和财产税会计(赎回和非赎回)的每日对账和工作底稿
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
文件草稿
类别:
杂项
保留类型:
4
现场保留:
虽然有用
总保留时间:
虽然有用
应急管理(全市)
类别:
杂项
评论:
涵盖与联邦紧急事务管理署 (FEMA) 和加利福尼亚州州长紧急服务办公室 (CAL OES) 公共援助和活动相关的所有文件,包括项目工作表文件(适用于所有财务和计划记录、合同、保险文件、支持文件、统计FEMA 和 CAL OES 公共援助赠款的受让人或次级受让人的记录和其他记录)

联邦法规 2 CFR 200.333 和加利福尼亚法规,第 19 篇,第 2 部分,第 6 章,第 1 条,第 2980 (e) 节都指定了相同的 3 年记录保留期。

FEMA 公共援助计划和政策指南于 2018 年 4 月 26 日出版,项目文件,第 140 页。
保留类型:
2
现场保留:
自最终财务状况报告 (FSR)(FEMA 表格 112-0-1)之日起 3 年。
总保留时间:
自最终财务状况报告 (FSR)(FEMA 表格 112-0-1)之日起 3 年。
员工申诉
类别:
人员
评论:
联邦法规第十四章第 29 章,1602.31;加州政府代码 12946
分配:
保留类型:
2
现场保留:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
总保留时间:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
密谋文件
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
骗局5年后
总保留时间:
骗局5年后
托管文件
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
关闭 2 年后
总保留时间:
关闭 2 年后
扩展文件图像
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
误报和行政引文上诉
类别:
上诉
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
家庭 (JE)
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
托管和导入文件报告
类别:
付款
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
全额缴税后的所有报税图片
类别:
税收
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
利息收入电子表格
类别:
报告
评论:
出纳科
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
投资报告
类别:
报告
评论:
加州政府代码 53646。提交给图书馆的副本(管理代码,第 8 章,8.16);发布在部门网站上;提交给 CDIAC 的第二和第四季度报告(Cal Gov Code 53646)
分配:
保留类型:
1
现场保留:
永恒的
总保留时间:
永恒的
法律备忘录
类别:
备忘录
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 年,或直到被取代(以较晚者为准)
总保留时间:
2 年,或直到被取代(以较晚者为准)
诉讼事项
类别:
诉讼
分配:
保留类型:
2
现场保留:
案件结案后 10 年
总保留时间:
案件结案后 10 年
医疗留置权案件
类别:
医疗债务
分配:
保留类型:
2
现场保留:
关闭后 3 年
总保留时间:
关闭后 3 年
医疗记录,包括工人赔偿、FMLA、事故报告、ADA
类别:
人员
评论:
遵循 OEPF;联邦法规第十四章第 29 章,1602.31;加州政府代码 12946
分配:
保留类型:
2
现场保留:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
总保留时间:
结案或终止雇佣(以较晚者为准)+ 7 年
每月文件系统备份
类别:
备份
保留类型:
4
现场保留:
1 yr
总保留时间:
1 yr
营业税会计、拖欠收入会计和财产税会计(赎回和非赎回)的月度对账和工作底稿(包括 JE)
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
新商业登记
类别:
公共汽车。注册。
评论:
关闭后保留记录 10 年
分配:
保留类型:
2
现场保留:
10 yrs
总保留时间:
10 yrs
记事本
类别:
杂项
保留类型:
4
现场保留:
虽然有用
总保留时间:
虽然有用
原始发票
类别:
资产负债表
评论:
加州州长代码 26202;加州代码 Civ Proc 337;管理代码第 8.3 节
分配:
保留类型:
2
现场保留:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
总保留时间:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
外部催收机构报告
类别:
税收
评论:
卡尔。政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
停车税债券
类别:
杂项
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
付款凭证
类别:
资产负债表
评论:
加州州长代码 26202;加州代码 Civ Proc 337;管理代码第 8.3 节
分配:
保留类型:
2
现场保留:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
总保留时间:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
人事行动请求
类别:
人员
分配:
保留类型:
2
现场保留:
工作期限 + 7 年
总保留时间:
工作期限 + 7 年
身体检查
类别:
付款
分配:
保留类型:
4
现场保留:
2周
总保留时间:
2周
财产税减免
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
公共记录法要求
类别:
注册会计师
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
采购订单
类别:
资产负债表
评论:
加州政府代码 26202;加州代码 Civ Proc 337;管理代码第 8.3 节
分配:
保留类型:
2
现场保留:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
总保留时间:
采购订单结束 + 7 年(如果没有未决的法律诉讼)
向监事会提交的季度报告
类别:
报告
评论:
SF 管理代码第 10 章,艺术。五,10.42
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
银行账户核对
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
拒绝信
类别:
信件
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
RFP/RFQ 文件
类别:
资产负债表
评论:
根据 CON 指南
分配:
保留类型:
2
现场保留:
如果成功,协议生效后 5 年;不成功则不保留
总保留时间:
如果成功,协议生效后 5 年;不成功则不保留
和解协议
类别:
协议
分配:
保留类型:
1
现场保留:
永恒的
总保留时间:
永恒的
与县审计员结账
类别:
报告
评论:
加州政府代码 27061
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
与状态控制器的账户结算
类别:
报告
评论:
加州政府代码 30101
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
签署营业税会计、拖欠收入会计和财产税会计(赎回和非赎回)的月度征收报告
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
小额索赔文件
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
关闭或解雇 2 年后
总保留时间:
关闭或解雇 2 年后
软件许可、使用手册
类别:
杂项
保留类型:
4
现场保留:
在使用软件时
总保留时间:
在使用软件时
简易判决
类别:
税收
评论:
Cal Rev & 税法 3105
分配:
保留类型:
2
现场保留:
10 yrs
总保留时间:
10 yrs
收税员的决定
类别:
审计
评论:
5 年签发信函
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
税收抵免和排除报告(即 EZTC、中央市场排除、清洁技术)
类别:
报告
评论:
2份官方出版物应送至图书馆(SF Admin Code Chapter 8, 8.16)
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
预缴税款(细分)
类别:
税收
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
税务系统 - 所有税务申报的数据
类别:
税收
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
交易确认
类别:
报告
分配:
保留类型:
2
现场保留:
成熟后2年
总保留时间:
成熟后2年
拖欠账户的转移(表格 TC 5M 2-85)
类别:
报告
评论:
加州政府代码 26202
分配:
保留类型:
2
现场保留:
3 yrs
总保留时间:
3 yrs
司库每日日历
类别:
杂项
评论:
顺丰管理代码 67.29-5;个人和社交活动通常被排除在外
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs
每周文件系统备份
类别:
备份
保留类型:
4
现场保留:
4 wks
总保留时间:
4 wks
每周时间表
类别:
人员
评论:
加州劳工法典 1174(d)
分配:
保留类型:
2
现场保留:
5 yrs
总保留时间:
5 yrs
电汇信息请求
类别:
电线
分配:
保留类型:
2
现场保留:
2 yrs
总保留时间:
2 yrs