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金银岛发展局

http://www.sftreasureisland.org/

批准日期:2018 年 11 月 27 日下午 12:50:05

部门联系人:

彼得萨默维尔

415-274-0665

peter.summerville@sfgov.org

事故/伤害报告
类别:
行政的
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
2年
异地保留:
5年
管理文件
类别:
行政的
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
今年
异地保留:
N/A
委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
阳光奥德。 § 67.9
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
年度报告
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
应用程序,板
类别:
佣金记录 - 人员
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
活跃 2 年
异地保留:
N/A
预约处理
类别:
佣金记录 - 人员
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
活跃 5 年
异地保留:
N/A
会议录音带(公开/非公开会议)
类别:
佣金记录 - 立法
评论:
阳光奥德。 § 67.8-1
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3YEARS
异地保留:
永恒的
审计报告
类别:
行政的
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
今年
异地保留:
N/A
投标文件
类别:
合同记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
预算文件
类别:
财务 - 预算
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
按照法律规定
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
日历,部门主管
类别:
行政的
评论:
管理代码§67.29-5
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
检查付款/退款
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
公务员制度
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
N/A
委员会信函
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
阳光奥德。 § 67.2
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
佣金文件
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
阳光奥德。 § 67.2
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
利益冲突 - 表格 700(归档官员报告)
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
2年
异地保留:
5年
合同
类别:
合同/赠款
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
协议期限 + 4 年
异地保留:
N/A
合同/协议
类别:
合同/赠款/项目记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到项目完成
异地保留:
N/A
合同/协议/一般谅解备忘录/修改
类别:
合同记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
协议有效期后 2 年
异地保留:
N/A
合同草案
类别:
合同
评论:
管理员代码秒。 67.24 (a) (2)
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到批准
异地保留:
N/A
应急预案
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年/单位被取代
异地保留:
N/A
就业申请/简历
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
产权负担付款请求(家庭)
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
环境影响报告
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
交换协议草案
类别:
合同/赠款/项目记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
家庭病假法案记录
类别:
行政的
评论:
至少 3 年公平劳动标准要求。行为
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3 个财政年度
异地保留:
N/A
一般通信 - 杂项。
类别:
信件往来
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
租赁文件
类别:
合同/赠款/项目记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
到期后 1 年
异地保留:
N/A
租赁文件
类别:
评论:
24 美国联邦法规 570.50624/92.50824/574.530/576.65
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
AGT./合同到期后 2 年
异地保留:
AGT./合同到期后 3 年。
租赁、许可、地役权协议和修订及文件
类别:
合同记录
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
到期后 1 年
异地保留:
N/A
动议和决议
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
办公支出文件
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
应付账款(发票/供应商)
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
工资报告/考勤卡
类别:
行政的
评论:
来自 SFRA 的安全许可
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
50 年或直到死亡
人事档案
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在 EMP 期间。任期 + 5 年
异地保留:
N/A
政策/程序
类别:
政策
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年/直到被取代
异地保留:
N/A
项目状态报告
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
采购订单(副本)
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
收据/存款
类别:
金融
评论:
24 美国联邦法规 570.50624/92.50824/574.530/576.65
分配:
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
3 个财政年度
RFA、RFP、RFQ (S)
类别:
RFA、RFP、RFQ
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年或没有当前使用
异地保留:
N/A
规章制度
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
阳光奥德。 § 67.2
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
议事规则
类别:
佣金记录 (TIDA)
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
和解协议
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
电话留言单/日志
类别:
行政的
评论:
部门政策
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
N/A
租户账单
类别:
财务 - 预算
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
2 年任期
租户保险记录
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
旅行和报销记录
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
工单和付款
类别:
金融
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
2 个财政年度
异地保留:
N/A
工伤赔偿记录
类别:
行政的
评论:
管理员代码§8
分配:
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
在 EMP 期间。任期 + 5 年
异地保留:
N/A