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图书馆

http://www.sfpl.org/

批准日期:2018 年 11 月 27 日下午 12:43:39

部门联系人:

苏布莱克曼

415-557-4233

sue.blackman@sfpl.org

意外伤害报告
类别:
人员
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
行政记录 - 杂项
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
城市档案馆
年度报告
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
档案文件
类别:
Ccsf档案
评论:
顺丰管理员代码 8.7
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
政策机构会议的音频/视频记录
类别:
委员会
评论:
管理员代码 ¤67.14
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
政府信息。中心
审计报告
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
银行对账/报表
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
一揽子文件
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
蓝图
类别:
资本改善
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
书籍和其他材料
类别:
收藏
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
请参阅馆藏维护政策
异地保留:
0 年
预算文件
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
日历,道具 G
类别:
一般和行政
评论:
管理员要求。代码 ¤67.29-5
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
现金收据
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
现金报告
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
年代档案
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
按时间顺序排列的文件
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
针对城市的索赔(图书馆副本)
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
分类
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
意见和建议表
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
委员会信函
类别:
委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
利益冲突表格 700
类别:
一般和行政
评论:
政府法规 81009(e)
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
异地保留:
0 年
利益冲突表格 700
类别:
委员会
评论:
政府法规 ¤ 81009 (e)
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
异地保留:
0 年
合同
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
市其他部门的来信
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
信函,杂项
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
部门
类别:
卡片目录
评论:
在部门和分支机构
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
DHR 规则
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
歧视和骚扰投诉
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
异地保留:
0 年
员工费用索赔
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
员工手册
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
家庭病假法案记录
类别:
人员
评论:
《公平劳动标准法》要求至少 3 年 ¤11 c
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
异地保留:
0 年
文件、备忘录和报告
类别:
资本改善
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
礼品文件
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
任期后 3 年
异地保留:
2年
授予文件
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
任期后 3 年
异地保留:
2年
授予决议/文件
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
申诉文件和日志
类别:
人员
评论:
除非员工有未决案件
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
当前或分居后 5 年
异地保留:
0 年
不活跃的人事档案
类别:
人员
评论:
除非员工有未决案件
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
最终分离后 5 年
异地保留:
0 年
索引
类别:
卡片目录
评论:
在部门和分支机构
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
伤害/疾病预防计划
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
工作公告
类别:
人员
评论:
SFPL:永久;其他:直至申请截止日期
分配:
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
工作申请
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 year
异地保留:
0 年
职位介绍
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
日记帐分录调整
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
离开请求跟踪文件
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 year
异地保留:
0 年
法律咨询
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
手册
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
医疗档案
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
异地保留:
0 年
杂项。科目
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
10年
异地保留:
0 年
MOU/SEIU 合同
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
旧卡
类别:
卡片目录
评论:
布鲁克斯大厅的内容
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
付款文件/发票
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
工资报告
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
绩效评估跟踪文件
类别:
人员
评论:
直到员工离职
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
当前的
异地保留:
0 年
人事档案
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
异地保留:
0 年
人事处笔记
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
人事/DHR 表格
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
零用现金记录
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
政策与程序
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
政策手册
类别:
委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
公共信息请求
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
公共信息请求
类别:
委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
采购订单文件
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
重新分配请求
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 year
异地保留:
0 年
减少工作时间表
类别:
人员
评论:
直到员工离职
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
当前的
异地保留:
0 年
请求雇用 Pt 页面
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 year
异地保留:
0 年
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
决议
类别:
委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
存档
决议/条例
类别:
金融
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
退休员工名单
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
RFP 评分记录
类别:
金融
评论:
管理代码 ¤67.24 (e)
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
Sfpl 政策/法规
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
货架清单
类别:
卡片目录
评论:
在部门和分支机构
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
员工徽章清单
类别:
人员
评论:
直到员工离职
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
当前的
异地保留:
0 年
州和联邦文件
类别:
收藏
保留类型:
1 - 永久,2 - 当前
现场保留:
根据政府指南的要求
异地保留:
0 年
统计资料
类别:
一般和行政
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
时间花名册
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
时间表
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
认股权证传送表格
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 year
异地保留:
0 年
劳动者报酬
类别:
人员
评论:
标题 8 加州。法规,第 10102 节
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
异地保留:
0 年