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警察局

http://www.sf-police.org/

批准日期:2018 年 11 月 27 日下午 12:03:23

部门联系人:

安德鲁考克斯

415-897-7394

r.andrew.cox@sfgov.org

(缺失记录类型)
类别:
人事/人力资源记录
评论:
29 美国联邦法规 1904.44
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
意外伤害报告
类别:
人事/人力资源记录
评论:
政府。代码 ยง 81009(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
行政记录,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
建议书
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年或直至被取代
异地保留:
N/A
议程/通知
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
年度报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
永恒的
会议的音频/DVD录音
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
未另行指定的音频/视频记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或目前没有使用
异地保留:
N/A
审计报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
永恒的
背景文件
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
预算文件
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
日历 [部门主管],提案 G
类别:
一般和行政记录
评论:
管理员要求。代码 ยง 67.29-5
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
日历[部门主管除外]
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
2年
船长晨报
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
索赔指数
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
代码解释
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或直到被取代
异地保留:
N/A
委员会会议文件
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
隐蔽武器许可证
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年以后或直到过期
异地保留:
N/A
利益冲突表格 700
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
领事馆联络文件
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
合同函件
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
协议期限加2年
异地保留:
N/A
合同付款记录
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
两年后或协议期限
异地保留:
按要求
合同/协议
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年后或协议期限
异地保留:
按要求
一致
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
无需跟进的信函
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
信函、草稿
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
信函,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
犯罪统计
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
达博记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
0 - 未指定
现场保留:
2年
异地保留:
5年
每日逮捕信息
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
部门公告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7 年后或直到被取代
异地保留:
N/A
部门手册
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7 年后或直到被取代
异地保留:
N/A
纪律文件
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
歧视和骚扰投诉
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
活动操作指令
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
交换协议草案
类别:
合同/拨款记录
评论:
行政。代码 ยง 67.24(a)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
执行董事报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
传真传输表
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
财务记录,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
车队管理记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
一般命令
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
一般命令
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
一般工作文件
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
仇恨犯罪统计
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
事故报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到案件结案外加 2 年
异地保留:
5年
跨部门通信
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
调查案卷(凶杀案)
类别:
一般和行政记录
评论:
刑法 ยง799
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
调查案卷(其他)
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到案件结案外加 2 年
异地保留:
5年
发票
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
期刊/杂志/目录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
诉讼索引
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
租赁文件
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
两年后或租期
异地保留:
N/A
法律咨询
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
立法草案
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
管理控制文件
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
员工离职后 2 年
异地保留:
N/A
病历
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
备忘录,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
备忘录,政策/决定
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
被取代后 2 年
异地保留:
3年后被取代
分钟
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
鼠标
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
两年后或协议期限
异地保留:
N/A
应付账款(发票)
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
工资记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
许可证申请和签发记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
许可证有效期加 2 年
异地保留:
N/A
许可听证报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
人事档案
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
点子文件夹
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求
培训后记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
新闻稿
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
公共事务报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
部门创建的出版物、报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
订单
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
范围资格记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
功勋及警务委员会嘉奖记录
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
法规
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
0 - 未指定
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或目前没有使用
异地保留:
N/A
决议
类别:
警察委员会
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同/拨款记录
评论:
行政。代码 ยง 67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或目前没有使用
异地保留:
N/A
循环资金记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
RFP 评分记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
0 - 未指定
二次就业档案
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
二次手枪文件
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
0 - 未指定
和解协议
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
站日志
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
交通碰撞报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
流量统计
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
单位订单
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代加上 3 年
异地保留:
N/A
单位名册
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
工单和付款
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任职期间
异地保留:
按要求