您可以根据适用的公共记录法提交对以下任何记录的请求。这些部门已经包含了一些记录的直接链接;如果您正在寻找的记录没有链接,和/或您想请求有关该记录的其他信息,请使用为该特定记录提供的联系信息直接联系部门或部门。

人性化服务 (DHS)

http://danielavin.com/dhs

批准日期:2018 年 11 月 19 日下午 2:06:25

部门联系人:

伊丽莎白·拉巴尔

415-557-6540

elizabeth.labarre@sfgov.org

意外 - 受伤记录
类别:
人事/人力资源
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
活动案例文件
类别:
客户记录
评论:
有关已结案件的保留期限,请参阅以下类别。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
当案例处于活动状态时
异地保留:
0 年
活动考试文件
类别:
人事/人力资源
评论:
在发布符合条件的名单时发送给 DHR; DHR 维护它们 10 年并且是异地位置。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
0 年
异地保留:
10年
活跃或已结案:成人服务特殊情况
类别:
客户记录
评论:
如果有理由相信收件人还活着,则必须在收件人的一生中或从最后一次行动之日起保留 10 年。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
活动或已结案:Ihss
类别:
客户记录
评论:
从 1978 年起的所有案件都必须保留到诉讼解决为止。服务文件夹永远不会被清除。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
Ada 应用程序和管理文件
类别:
人事/人力资源
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分离
异地保留:
2年
委员会和委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
委员会
评论:
管理代码§67.14
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
6年
异地保留:
N/A
年度报告
类别:
一般和行政
评论:
SF 管理员§8.4
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
政策机构会议的音频/视频记录
类别:
委员会
评论:
管理代码§67.14
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
审计报告
类别:
一般和行政
评论:
SF 管理员§8.4
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
预算文件
类别:
一般和行政
评论:
保留为历史记录。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
营业执照
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
许可证的生命周期
异地保留:
0 年
日历(部门主管)
类别:
一般和行政
评论:
管理代码§57.29-5
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
分类研究
类别:
人事/人力资源
评论:
部门政策
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
异地保留:
0 年
向 Cdss 民权局提交的客户投诉
类别:
客户记录
评论:
CDSS 操作手册第 23-350 章。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
处置后 3 年。
异地保留:
0 年
结案:收养记录
类别:
客户记录
评论:
DCSS 的所有县级信件都给出了销毁日期,但是,DHS 的政策是永久保留记录。必须存放在上锁区域。
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
结案案例:所有 Afdc/Calworks 案例记录和支持文件。被 Cdss 识别为包含错误的联邦样本质量控制案例。
类别:
客户记录
评论:
ACL 编号 03-06。直到适用的联邦财政年度的联邦制裁程序得到解决。各县将收到决议日期的通知。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
结案案例:Caap
类别:
客户记录
评论:
全县信。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
已结案的案例:仅限 Calworks Im 文件夹
类别:
客户记录
评论:
保留 1996 年 12 月以后的所有信息。服务文件夹可能不会被清除。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:索赔(涉及诉讼)
类别:
客户记录
评论:
索赔解决后 3 年或索赔提出后 15 年销毁。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
12年
已结案:未决多付款项的收集
类别:
客户记录
评论:
支付超额付款后,必须保留 3 年。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:仅限 Fcs Im 文件夹
类别:
客户记录
评论:
保留 1996 年 12 月以后的所有信息。服务文件夹可能不会被清除。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:食品券
类别:
客户记录
评论:
保留 1995 年以后的信息。 CDSS 食品券手册第 63.201.6 节。全县信。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
已结案的案例:表格 Abcd 278L - 开始、更改或停止援助付款(或等效)的授权清单,上面有授权具体行动的县委派雇员的原始姓名缩写或原始签名。
类别:
客户记录
评论:
ACL 编号 03-06。儿童抚养机构收到的通知。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:参与公开州或联邦审计
类别:
客户记录
评论:
如果有公开的州或联邦审计,则必须保留。州政府通过 All County 信件颁发的销毁许可。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:医疗
类别:
客户记录
评论:
CDHS Medi-Cal 资格手册第 50111 节。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
结案后 3 年
异地保留:
0 年
已结案:Paes
类别:
客户记录
评论:
全县信。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
已结案:维持故意违反计划的取消资格所必需的记录。
类别:
客户记录
评论:
必须在所涉及的个人客户的整个生命周期内保留。
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:不太可能恢复
类别:
客户记录
评论:
市检察官建议,执行主任可以确定,如果无法恢复并且存储成本超过潜在恢复,则可能会销毁超过 3 年结案的案件。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
已结案:难民援助 (Capi)
类别:
客户记录
评论:
国家法律。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
案件结案后 3 年。
异地保留:
0 年
已结案:敏感案件
类别:
客户记录
评论:
如果客户现在超过 21 岁,请清除文件夹。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
多变的
异地保留:
0 年
结案案例:SSI 临时援助案例
类别:
客户记录
评论:
必须在收到临时援助后保留 3 年。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
封闭的服务文件夹:儿童福利和寄养案例 - 服务文件夹。
类别:
客户记录
评论:
结案后必须保留 5 年。联邦 45CFR 74.53;国家福利与机构法典第 10851 节; SF 管理代码§20.31。部门政策是永久保留服务文件夹。
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
代码解释
类别:
一般和行政
评论:
州/联邦对部门的指示。
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
直到被取代
异地保留:
0 年
委员会信函
类别:
委员会
评论:
管理代码§67.14
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
佣金包
类别:
委员会
评论:
管理代码§67.14
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
利益冲突表格 700(与委员会秘书)
类别:
人事/人力资源
评论:
政府法规§81009 (c)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
0 年
合同函件
类别:
合同/赠款
评论:
管理代码§67.24(a)
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
合同/协议/MOUS
类别:
合同/赠款
评论:
管制员办公室
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
N/A
信函,杂项
类别:
一般和行政
评论:
SF 管理员§8.4
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
活跃 + 2 年
异地保留:
0 年
DHR 推荐文件、申请、员工请求
类别:
人事/人力资源
评论:
部门政策
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
Dhs 考试工作文件
类别:
人事/人力资源
评论:
部门保留最后 3 个检查周期或 PV 过程的材料;长度随合格列表的持续时间而变化。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
多变的
异地保留:
0 年
向加州 DFEH 提交的歧视/民权投诉
类别:
人事/人力资源
评论:
保留与指控相关的所有人事记录,直至指控最终处置。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
解决后 2 年
异地保留:
0 年
向 DHR EEO 提交的歧视/民权投诉
类别:
人事/人力资源
评论:
如果受到法律程序的约束,请保留直到程序完成。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
解决后 2 年
异地保留:
0 年
向联邦 EEOc 提交的歧视/民权投诉
类别:
人事/人力资源
评论:
保留与指控相关的所有人事记录,直至指控最终处置。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5 年或直至收费处置,以较晚者为准
异地保留:
0 年
员工关系案例档案(申诉/纪律处分/工作场所暴力报告
类别:
人事/人力资源
评论:
部门政策
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分离
异地保留:
2年
就业申请/简历
类别:
人事/人力资源
评论:
政府代码§12946
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
活跃 + 2 年
异地保留:
0 年
工作经历总结
类别:
人事/人力资源
评论:
在索引卡、位置控制、人员跟踪系统和 PeopleSoft 中进行维护。
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
交换协议草案
类别:
合同/赠款
评论:
管理代码§67.24
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
家庭病假法案记录
类别:
人事/人力资源
评论:
《公平劳工标准法》第 11(c) 条要求
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
3年
异地保留:
2年
财务记录杂项
类别:
评论:
适用会计年度后 5 年或审计后 3 年,以较长者为准。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
发票
类别:
评论:
适用会计年度后 5 年或审计后 3 年,以较长者为准。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
租赁文件
类别:
合同/赠款
评论:
管理代码§67.24
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
租赁期限 + 1 年。
异地保留:
0 年
法律记录
类别:
一般和行政
评论:
须经市检察官批准。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
立法草案
类别:
一般和行政
评论:
部门政策
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
会议记录
类别:
一般和行政
评论:
部门政策
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
备忘录/手册
类别:
一般和行政
评论:
加州部门发布的材料。社会服务和卫生服务部。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5 年或直至被取代
异地保留:
0 年
动议和决议
类别:
委员会
评论:
管理代码§67.14
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
工资记录、时间表和相关文件
类别:
人事/人力资源
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
0.5 年
异地保留:
4.5 年
人事档案
类别:
人事/人力资源
评论:
顺丰管理代码
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
直到分居 + 2 年
异地保留:
3年
重新分配过帐
类别:
人事/人力资源
评论:
部门政策。帖子被放置在人员的活页夹中。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
付款记录
类别:
评论:
管制员办公室。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同/赠款
评论:
管理代码§67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
协议期限 + 2 年
异地保留:
0 年
循环资金记录
类别:
评论:
适用会计年度后 5 年或审计后 3 年,以较长者为准。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
RFP 评分记录
类别:
合同/赠款
评论:
管理代码§67.24
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
0 年
和解协议
类别:
一般和行政
评论:
SF 管理员§8.4
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
0 年
福利检查和登记
类别:
客户记录
评论:
ACL 编号 02-12。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
工单和付款
类别:
评论:
适用会计年度后 5 年或审计后 3 年,以较长者为准。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源
评论:
标题 8,加州。法规,第 10102 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
0 年