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总务署

http://sfgsa.org

批准日期:2018 年 11 月 20 日下午 4:26:49

部门联系人:

林恩·考

415-555-6296

lynn.khaw@sfgov.org

意外伤害报告
类别:
人事/人力资源记录
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
保留类型:
2 - 当前
行政记录,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
建议书
类别:
合法的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
年度报告
类别:
一般和行政
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
建筑图纸
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
未另行指定的音频/视频记录
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
审计报告
类别:
一般和行政
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
预算文件
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
日历【部门主管】
类别:
一般和行政
评论:
管理员要求。代码ยง67.29-5
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
日历,包括市政厅活动日历[部门主管除外]
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
按时间顺序排列的文件
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
公民投诉
类别:
一般和行政
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
市政厅短期许可协议
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
合同函件
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
协议寿命
合同/协议
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到项目完成
异地保留:
项目完成后
无需跟进的信函
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
信函、草稿
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
信函、草稿
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
信函,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
歧视和骚扰投诉
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
按要求
就业申请/简历
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
环境审查记录
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
平等机会计划
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
交换协议草案
类别:
合同/拨款/项目记录
评论:
行政。代码 ยง67.24(a)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
执行董事报告
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
家庭病假法案记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
公平劳动标准法 ยง11(c) 要求的最低 3 年
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
按要求
传真传输表
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
财务记录,杂项
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
跨部门通信
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
发票
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
期刊/杂志/目录
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
租赁文件
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
到期后1年
异地保留:
没有任何
法律咨询
类别:
合法的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
没有任何
立法草案
类别:
立法
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
医疗信息
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
按要求
备忘录,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
备忘录,政策/决定
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
没有任何
鼠标
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
协议寿命
应付账款(发票)
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
工资记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
获得十博官网最新员工退休系统的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
人事档案
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
按要求
部门创建的出版物、报告
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
订单
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
法规
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同/拨款/项目记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
循环资金记录
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
RFP 评分记录
类别:
合同/拨款/项目记录
评论:
行政。代码 ยง67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
风险管理家庭报告
类别:
风险管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
和解协议
类别:
合法的
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
不定
经济利益表 700
类别:
人事/人力资源记录
评论:
政府法规 ยง81009(e)
保留类型:
2 - 当前
时间花名册
类别:
人事/人力资源记录
评论:
获得十博官网最新员工退休系统的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
时间表
类别:
人事/人力资源记录
评论:
获得十博官网最新员工退休系统的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
旅行和报销记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
工单和付款
类别:
预算
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
标题 8,加州。法规,第 10102 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
按要求