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美术博物馆

http://famsf.org

批准日期:2018 年 11 月 19 日下午 2:01:45

部门联系人:

梅根伯恩

415-750-7696

megan.bourne@sfgov.org

事故 - 伤害报告
类别:
人员
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
行政记录,杂项
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
委员会和委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
年度报告
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
政策机构会议的录音
类别:
木板
评论:
管理员要求。代码§67.14
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
审计报告
类别:
金融
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
审计工作底稿
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
预算文件
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
日历;提案 G
类别:
行政的
评论:
管理员要求。代码§67.29-5
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
按时间顺序排列的文件
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
公民投诉和称赞
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
代码解释
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年或直到被取代
异地保留:
N/A
委员会信函
类别:
木板
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
佣金文件
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
佣金包
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
利益冲突表格 700
类别:
行政的
评论:
政府法规§ 81009 (e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
异地保留:
N/A
合同函件
类别:
合同
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年或协议有效期
异地保留:
N/A
合同/协议/MOUS
类别:
合同
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
合同到期后20年
异地保留:
N/A
无需跟进的信函
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
信函、草稿
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
信函,杂项
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
歧视和骚扰投诉
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或员工终生
异地保留:
N/A
捐赠者记录
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
就业申请/简历
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
平等机会计划
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
交换协议草案
类别:
合同
评论:
行政。代码§67.24(a)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
家庭病假法案记录
类别:
人员
评论:
公平劳工标准法 §11(c) 要求;在雇员 50 年或寿命后销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或员工终生
异地保留:
N/A
家庭报告
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
传真传输表
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
财务记录,杂项
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
适用会计年度后 5 年
异地保留:
N/A
消防/建筑检查报告
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
历史文献
类别:
行政的
评论:
行政。代码第 8.7 节
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
保险政策
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
跨部门通信
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
发票
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
适用会计年度后 5 年
异地保留:
N/A
期刊/杂志/目录
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
租赁文件
类别:
合同
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
到期后5年
异地保留:
N/A
有限意义的法律意见书
类别:
合法的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
N/A
具有长期意义的法律意见书
类别:
合法的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
立法草案
类别:
立法
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
医疗信息
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或员工终生
异地保留:
N/A
备忘录,杂项
类别:
行政的
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
N/A
异地保留:
N/A
备忘录,政策/决定
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
其他与就业有关的报告
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
动议和决议
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
应付账款(发票)
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
工资记录
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
许可证申请和签发记录
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
许可证有效期至少为 2 年
异地保留:
N/A
人事档案
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或员工终生
异地保留:
N/A
出版物、Fam 杂志、会员指南、展览目录
类别:
行政的
评论:
酌情销毁重复的副本
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
订单
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
合同到期后20年
异地保留:
N/A
艺术品登记备案
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
法规
类别:
立法
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
N/A
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
循环资金记录
类别:
金融
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
RFP 评分记录
类别:
合同
评论:
行政。代码§67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
和解协议
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
时间花名册
类别:
人员
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
时间表
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
N/A
旅行和报销记录
类别:
人员
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
工单和付款
类别:
行政的
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
N/A
工伤赔偿记录
类别:
人员
评论:
标题 8,加州。法规,第 10102 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或员工终生
异地保留:
N/A