您可以根据适用的公共记录法提交对以下任何记录的请求。这些部门已经包含了一些记录的直接链接;如果您正在寻找的记录没有链接,和/或您想请求有关该记录的其他信息,请使用为该特定记录提供的联系信息直接联系部门或部门。

合同管理办公室

http://danielavin.com/oca

批准日期:2018 年 11 月 13 日下午 5:23:51

部门联系人:

林恩·考

415-554-6296

lynn.khaw@sfgov.org

意外伤害报告
类别:
人事/人力资源记录
评论:
此记录保存在行政服务部的人事档案中;参考:29CFR 1904.6
保留类型:
2 - 当前
行政记录,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
审计报告
类别:
一般和行政
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
审计工作底稿
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
投标数据库通讯(每周)
类别:
一般和行政
评论:
发送给 S.F. 的政府文件部分公共图书馆
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
投标数据库记录
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
投标
类别:
合同及相关记录
评论:
行政。代码 SEC。 67.24(A);注意:本文件保留在合同文件中。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年加协议条款
异地保留:
8年
预算文件
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
日历(导演)
类别:
一般和行政
评论:
管理员要求。代码 SEC。 67.29-5
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
日历(导演除外)
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
按时间顺序排列的文件
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
公民投诉
类别:
一般和行政
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
合同、采购订单和毯子(纸质记录)——包括信函
类别:
合同及相关记录
评论:
ADPICS 数据是主要记录。如果纸质记录包含不在 ADPICS 中的数据,则购买会保留指定时间的纸质记录。如果纸质记录与 ADPICS 数据重复,纸质记录可能会被丢弃。注意:这是一份合同文件。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年加协议条款
异地保留:
8年
无需跟进的信函
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
信函、草稿
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
信函,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
歧视和骚扰投诉
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
就业申请/简历
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
平等机会计划
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
设备租赁文件
类别:
合同及相关记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 年以上的协议条款
异地保留:
没有任何
家庭病假法案记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
传真传输表
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
财务记录,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
没有任何
跨部门通信
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
发票,应付账款(发票)
类别:
一般和行政
评论:
费用相关的发票和应付账款由行政服务部保存。与采购相关的发票和应付账款由各个城市部门保存。
保留类型:
2 - 当前
期刊/杂志/目录
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
法律咨询
类别:
法律/立法
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
异地保留:
没有任何
立法草案
类别:
法律/立法
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
医疗信息
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
备忘录,杂项
类别:
一般和行政
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
没有任何
异地保留:
没有任何
备忘录、政策或决定
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
没有任何
杂项就业相关报告
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
工资记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人事/人力资源记录由行政服务部门保存;十博官网最新员工退休系统销毁前的安全许可
保留类型:
2 - 当前
人事档案
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
人事/人力资源记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录均由行政服务部保存。
保留类型:
2 - 当前
部门创建的出版物、报告
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
没有任何
法规
类别:
法规
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
征求建议书 (RFP) 和资格要求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同及相关记录
评论:
注意:本文件保留在合同文件中。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年加协议期限
异地保留:
8年
RFP 评分记录
类别:
合同及相关记录
评论:
行政。代码 SEC。 67.24(E);注意:本文件保留在合同文件中
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年加协议期限
异地保留:
8年
和解协议
类别:
法律/立法
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
经济利益表 700
类别:
人事/人力资源记录
评论:
此记录保存在行政服务部的人事档案中; GOV'T CODE SEC. 81009(E)
保留类型:
2 - 当前
时间花名册
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人事/人力资源记录由行政服务部门保存;十博官网最新员工退休系统销毁前的安全许可
保留类型:
2 - 当前
时间表
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人事/人力资源记录由行政服务部门保存;十博官网最新员工退休系统销毁前的安全许可
保留类型:
2 - 当前
旅行和报销记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前
工单和付款
类别:
一般和行政
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
没有任何
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
所有人员/人力资源记录由行政服务部门保存
保留类型:
2 - 当前