您可以根据适用的公共记录法提交对以下任何记录的请求。这些部门已经包含了一些记录的直接链接;如果您正在寻找的记录没有链接,和/或您想请求有关该记录的其他信息,请使用为该特定记录提供的联系信息直接联系部门或部门。

市检察官

http://sfcityattorney.org

批准日期:2018 年 11 月 13 日下午 2:49:55

部门联系人:

布列塔尼费特尔伯格

415-554-4700

Brittany.Feitelberg@sfgov.org

事故 - 伤害报告
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
总保留时间:
5年
录音带(监事会闭门会议-诉讼)
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
10年
异地保留:
永久
总保留时间:
永久
债券水协议
类别:
行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
不适用
异地保留:
永久
总保留时间:
永久
绑定债券成绩单
类别:
行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永久
异地保留:
不适用
总保留时间:
永久
预算文件/工作文件
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
不适用
总保留时间:
2年
日历-道具 G
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
不适用
总保留时间:
2年
案件档案 - 已结案 - 工人赔偿
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
20年
总保留时间:
20年
案件/调查文件 - 已结案 - 本文件未另行提及的案件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
5年
总保留时间:
5年
案件/调查文件 - 已关闭 - 民事骚扰/工作场所暴力(非城市雇员)
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
7年
总保留时间:
7年
案件/调查文件 - 已结案 - 重大诉讼(消费者欺诈/集体诉讼/对城市法律的挑战/公共诚信)
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
20年
总保留时间:
20年
案件/调查文件 - 已结案 - 民事骚扰/工作场所暴力(按城市雇员)
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
各方在20年或结束城市就业的后期
总保留时间:
各方在20年或结束城市就业的后期
案件/调查文件 - 已结束 - 民权/就业/税收
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
各方在20年或结束城市就业的后期
总保留时间:
各方在20年或结束城市就业的后期
案件/调查文件 - 结案 - 最终判决和所有相关法律文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
10年
总保留时间:
10年
案件/调查文件 - 活动
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到案件结案
异地保留:
不适用
总保留时间:
直到案件结案
案件/调查文件-封闭-代码执行
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
20年
总保留时间:
20年
案件/调查文件 - 已结案 - 涉及长期公共合同的案件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
自合同到期之日起 10 年
总保留时间:
自合同到期之日起 10 年
子依赖文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
结案后 6 个月
异地保留:
不适用
总保留时间:
结案后 6 个月
按时间顺序排列的文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
不适用
异地保留:
没有任何
总保留时间:
没有任何
市检察官年度报告
类别:
行政记录
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永久
异地保留:
不适用
总保留时间:
永久
城市律师合同和租约
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
合同期限
异地保留:
合同到期后 6 年
总保留时间:
合同到期后 6 年
市检察官意见数据库
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永久
异地保留:
不适用
总保留时间:
永久
市检察官 RFP/RFQ 和响应
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或当前未使用
异地保留:
不适用
总保留时间:
2 年后或当前未使用
索赔
类别:
索赔
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
4 年
异地保留:
5年
索赔 - 市铁路日报
类别:
索赔
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
4 年
异地保留:
5年
索赔-关闭-未成年人
类别:
索赔
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
总保留时间:
18年
封闭的显赫领域反向谴责案例 - 以上未提及的所有文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
10年
总保留时间:
10年
封闭的征用权/反向谴责案件 - (1) 显示财产所有权的文件(例如契约副本、所有权报告),(2) 主要诉状,(3) 未决诉讼,(4) 答复,(5) 任何命令对于占有的预判,(6) 判决,和 (7) 最终定罪令
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
不适用
异地保留:
永久
总保留时间:
永久
已结案的产权/地役权案件 - (1) 显示财产所有权的文件(例如,地役权的副本、所有权报告),(2) 主要诉状,(3) 主要动议和证据; (4) 文件 re: 决议(和解协议、判决),和 (5) 关键的后决议文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
不适用
异地保留:
永久
总保留时间:
永久
已关闭的产权/地役权案件 - 以上未提及的所有文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
10年
总保留时间:
10年
代码执行投诉和查询 - 未提起诉讼
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
不适用
异地保留:
10年
总保留时间:
10年
利益冲突表格 700
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
总保留时间:
7年
涵盖与联邦紧急事务管理署 (FEMA) 和加利福尼亚州州长紧急服务办公室 (CAL OES) 公共援助和活动相关的所有文件,包括项目工作表文件(适用于所有财务和计划记录、合同、保险文件、支持文件、统计FEMA 和 Cal OES PUBLIC ASSISTANCE GRANTS 的受让人或次级受让人的记录和其他记录)
类别:
灾难/成本回收文件
评论:
任何和所有与紧急情况或灾难期间发生的费用相关的记录,以及寻求 FEMA 或 CAL OES 公共援助的记录,都必须根据联邦法规 44 CFR 第 13.42 节进行保留。自项目工作表文件正式关闭之日起,记录应保留三 (3) 年。项目的关闭日期通过收到加利福尼亚州的关闭信来确认(除非在 3 年期限届满之前已开始任何涉及记录的诉讼、索赔、谈判、审计员其他行动)。必须保留记录,直到行动完成并解决由此产生的所有问题,或直到正常的 3 年期结束,以较晚者为准。注意:州和联邦法规会不时更改,如果加利福尼亚州法规(Title 19 California Code of Regulations Section 29 80(e )) 指定从项目工作表文件结束后 3 年的相同记录保留期。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
自项目收尾之日起 3 年
总保留时间:
自项目收尾之日起 3 年
歧视和骚扰投诉和调查
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任期内
异地保留:
7年
总保留时间:
员工最终离职后 7 年
须予披露的合同草案
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
直到批准
异地保留:
不适用
总保留时间:
直到批准
起草长期合同(如果与合同解释相关)
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
自合同到期之日起 10 年
异地保留:
不适用
总保留时间:
自合同到期之日起 10 年
应急预案
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或直到被取代
异地保留:
不适用
总保留时间:
2 年后或直到被取代
家庭病假法案记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任期内
异地保留:
7年
总保留时间:
员工最终离职后 7 年
市检察官认定的历史文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
不适用
异地保留:
永久
总保留时间:
永久
实习生申请/简历(成功的候选人)
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
不适用
总保留时间:
2年
实习生工作学习合同和发票
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
不适用
总保留时间:
2年
图书馆资料
类别:
行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
直到被取代或没有当前使用
异地保留:
不适用
总保留时间:
直到被取代或没有当前使用
医疗/ADA 文件
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任期内
异地保留:
7年
总保留时间:
员工最终离职后 7 年
办公支出文件
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
财政年度结束后的 2 年
异地保留:
不适用
总保留时间:
财政年度结束后的 2 年
官方人事档案
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7 年从最终分离
异地保留:
7年
总保留时间:
员工最终离职后 7 年
签署的最终和解协议、规定和支持文件的原件,表明纽约市在政策、实践、计划或不动产使用方面作出承诺
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
自协议或规定到期之日起 4 年
异地保留:
不适用
总保留时间:
自协议或规定到期之日起 4 年
工资报告/时间表和相关文件
类别:
人事/人力资源记录
评论:
在销毁之前获得十博官网最新员工退休系统的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
不适用
总保留时间:
2年
政策/程序
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
文件被取代后 2 年
异地保留:
不适用
总保留时间:
文件被取代后 2 年
政策/程序/报告(非人事/人力资源)
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或直到被取代
异地保留:
不适用
总保留时间:
2 年后或直到被取代
订单
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
财政年度结束后的 2 年
异地保留:
财政年度结束后的 3 年
总保留时间:
财政年度结束后的 5 年
收据和存款
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
财政年度结束后的 2 年
异地保留:
财政年度结束后的 3 年
总保留时间:
财政年度结束后的 5 年
研究示例文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
不适用
异地保留:
不适用
总保留时间:
没有任何
循环基金记录
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
财政年度结束后的 2 年
异地保留:
财政年度结束后的 3 年
总保留时间:
财政年度结束后的 5 年
电话记录
类别:
行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
不适用
异地保留:
不适用
总保留时间:
没有任何
旅行请求
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
财政年度结束后的 2 年
异地保留:
不适用
总保留时间:
财政年度结束后的 2 年
未绑定的债券成绩单
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到绑定到达
异地保留:
不适用
总保留时间:
直到绑定到达
工作分配文件
类别:
城市检察官工作产品
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年后或当前未使用
异地保留:
不适用
总保留时间:
2 年后或当前未使用
工单和付款
类别:
行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
3年
总保留时间:
5年
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
在员工任期内
异地保留:
7年
总保留时间:
员工最终离职后 7 年