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建筑检查

http://danielavin.com/dbi

批准日期:2018 年 11 月 13 日上午 11:56:04

部门联系人:

帕蒂·李

415-558-6484

patty.lee@sfgov.org

减排上诉委员会
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
访问上诉委员会
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
事故报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
行政公告
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到被取代
阿迪克斯
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
宣誓书
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
委员会会议的议程、通知和记录
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
年度检查清单
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
异地保留:
申请和许可登记打印输出
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1YEAR
应用程序扩展请求
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
入住许可证申请
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
颁发许可证后
异地保留:
批准的计划
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
根据需要主协议
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
会议的音频/视频录制
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
基线危害调查(为 DBI 维护)
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
上诉委员会
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
审查委员会
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
Bprep 预算文件-阶段 D
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
宣传册
类别:
行政的
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
2年
预算行项目说明 - D 阶段
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
预算电子表格
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
建筑规范
类别:
计划管理
评论:
在主任办公室保留一份
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
建筑许可证
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
日历 - 部门主管
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
取消的申请
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
取消的计划
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
带着向前
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
案例历史和行动
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
最终结业证书 (Cfc)
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
按时间顺序排列的文件
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
类规范
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
代码解释(一般)
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
5年
具体项目相关的代码解读
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
代码规则
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到被取代
异地保留:
5年
委员会信函
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
佣金文件
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
6年
佣金包
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
完整的检查清单
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
异地保留:
利益冲突声明
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
合同文件夹(建筑)
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直至最终验收
异地保留:
合同文件夹(专业服务)
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直至最终验收
异地保留:
合同保险手册
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
合同计划
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
合同规范
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
犯罪记录
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
Csc 报告
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到被取代
Csc资历名册
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
每日日记
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
每日状态报告
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
Dbi 统计报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
部门政策书
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
部门季度报告
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
董事投诉
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
歧视和骚扰投诉、调查和解决方案
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
备忘录、信件、计算机打印输出等的副本。
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
教育课程和考勤表
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
电气规范
类别:
计划管理
评论:
在主任办公室保留一份
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
电气许可证
类别:
计划管理
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到工作完成
异地保留:
合格名单
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
员工/人事档案
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
雇主的职业伤害或疾病报告
类别:
健康与安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
工作经历总结
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到分开
异地保留:
能源清单
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
异地保留:
设备事故报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
家庭报告
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
费用表
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到被取代
实地调查报告
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
5年
Fps 双周报告
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
1 YEAR
帧率报告
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
天然气、石油收据/汽车设备报告
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
一般就业历史记录
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
一般规定
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
委屈
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
暖气/热水通知
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
酒店转换清单
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
异地保留:
住房代码
类别:
计划管理
评论:
在主任办公室保留一份
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
Ih 报告(由 DPW 维护)
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
伤害和疾病预防计划和政策(为 DBI 维护)
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
Ins 表格 I-9 文件
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分开
异地保留:
检验整改通知
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到减弱
检查状态报告
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
检查员检查记录
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
检查员检查记录
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
工作公告
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
工作订单
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
信函、备忘录、回复和一般信函
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
机械代码
类别:
计划管理
评论:
在主任办公室保留一份
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
病历
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
月度报告
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
动议和决议
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
记事本
类别:
行政的
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
合规通知(特许经营税委员会)
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
缩微胶片
违规通知(特许经营税委员会)
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
违规通知
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
说明原因的通知
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
1 YEAR
异地保留:
2年
证书通知scsc Copiesbureau Copies
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
忠诚的誓言
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分开
异地保留:
5年
OEPF 转帐收据
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分开
异地保留:
5年
旧杂志、目录、期刊
类别:
行政的
分配:
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
减排令
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
OSHA 200 日志
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
帕尔斯
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到分开
异地保留:
15 个月
工资记录
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
8个月
异地保留:
4 ½ 年
工资/人事程序手册
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
绩效文件
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
许可证延期
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到工作完成
异地保留:
占用许可证
类别:
计划管理
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
个人档案
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
人事政策和程序
类别:
人员
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
人事申请
类别:
人员
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
电话留言条
类别:
行政的
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
引脚拉取报告(由 DPW 为 DBI 维护)
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
6个月
管道规范
类别:
计划管理
评论:
在主任办公室保留一份
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
管道许可证
类别:
计划管理
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到工作完成
异地保留:
申请前会议记录
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
收据处理表格
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
纠正措施记录
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
招聘文件,包括申请和简历
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
城市财产损失报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
征求建议书
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到获奖
异地保留:
2 年后出价
呼吸保护记录(由 DPW 维护)
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
安全清单
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到减弱
异地保留:
特定项目的土壤报告
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
为建筑的生命
专项检查报告
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
缩微胶片
标准规格
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
直到被取代
补充拨款请求
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
1 YEAR
暂停的许可证报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
临时入住证明 (TCO)
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
直到工作完成
异地保留:
培训文件
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
乌姆布告示
类别:
计划管理
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
缩微胶片
预定的估值数据(元帅和斯威夫特)
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
3 - 存储
现场保留:
直到被取代
工作订单
类别:
财务和预算
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
工伤赔偿证明
类别:
计划管理
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
工伤赔偿支出报告
类别:
健康和安全
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
工伤赔偿记录
类别:
人员
评论:
如果没有诉讼,则为 5 年
分配:
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年