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评估记录员

http://sfassessor.org

批准日期:2018 年 11 月 13 日上午 11:41:46

部门联系人:

德里克·阿宁

415-554-5596

derek.ahnin@sfgov.org

员工管理档案(与正式员工人事档案分开)
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
公务员委员会政策
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
工作期限加上离职后 7 年
行政记录,杂项
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
建议书
类别:
一般行政
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5 年,或直至被取代
年度报告
类别:
一般行政
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
年度工作计划
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
估价记录
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
评估师工作文件
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
评估上诉文件
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
评估手册
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
评估卷(有担保和无担保)
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
评估卷索引
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
评估包裹地图
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
预算文件/工作文件
类别:
金融
评论:
行政法规第 67.29-5 节
保留类型:
2 - 当前
总保留时间:
2年
建筑记录
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
商业个人财产审计和处理程序
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
商业个人财产审计文件
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
商业个人财产生物制药工业设备表格
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业个人财产关闭表格
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业个人财产逃生表格
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业个人财产因素表
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业个人财产刑事表格
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
商业个人财产卷更正
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业财产声明
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
商业登记表格
类别:
评估
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
日历(部门主管)
类别:
一般行政
评论:
行政法规第 67.29-5 节
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
2年
日历(部门主管除外)
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
更改姓名/地址表格
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
所有权声明 (COS) 的变更
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
公民投诉
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
代码解释
类别:
一般行政
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
投诉记录
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
利益冲突(表格 700)
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
CAGov。代码第 81009(e) 节
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
7年
合同函件
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
合同/协议/谅解备忘录
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
协议期限后 5 年
信函、草稿
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
信函,杂项
类别:
一般行政
评论:
包括客户调查。 《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
每日记录余额汇总报告
类别:
录音机
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
数据申请表
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
部门政策和程序
类别:
一般行政
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
部门程序手册
类别:
一般行政
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
灾难/成本回收文档
类别:
金融
评论:
联邦法规 44 CFR 第 13.42 节和第 19 篇加州法规第 2980(e) 节。罗伯特·T·斯塔福德紧急情况。经修订的《救灾和紧急援助法》(41 USC, Sec. 5121 et seq.)。加州灾难援助法加州法规,第 19 篇,第 2 部分,第 6 章。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
自项目工作表文件正式关闭之日起 3 年。具体而言,任何和所有与紧急情况或灾难期间产生的费用相关的记录,以及寻求 FEMA 或加州紧急服务办公室 (OES) 公共援助的记录,都必须根据联邦法规 44 CFR 第 13.42 节记录保留应自项目工作表文件正式关闭之日起保留三 (3) 年。项目的关闭日期通过收到加利福尼亚州的关闭信来确认(除非任何涉及记录的诉讼、索赔、谈判、审计或其他行动已在 3 年期限届满之前开始,注意:州和联邦法规会不时更改,如果发生变化,财务总监办公室将发布针对任何特定灾难的文件保留的具体规则。加利福尼亚州法规(Title 19 California Cod of Regulations Section 2980(e) 规定了从项目工作表文件结束后的 3 年相同的记录保留期。
灾难/成本回收文件
类别:
一般行政
评论:
44 CFR Section 13.42 和 Title 18 California Code of Regulations Section 2980(e)
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
3年
文件草稿
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
员工病历
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
公务员委员会政策。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
工作期限加上离职后 7 年
员工人事档案
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
公务员委员会政策。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
工作期限加上离职后 7 年
财产所有权变更 (CIO) 报表
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
交换协议草案
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
协议期限后 5 年
排除声明和表格 - 其他
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
豁免表格和支持文件 - 商业个人财产低价值
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
豁免表格和支持文件 - 房主
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
豁免表格和支持文件 - 宗教/福利/退伍军人/残疾退伍军人
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
上次授予免税年度的留置权日期后 6 年
外部审计(大陪审团、国家平等委员会、私人会计师事务所)
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5 年适用会计年度
联邦税收留置权
类别:
录音机
评论:
如果永久保存缩微胶卷副本,联邦税收留置权可能会在 8 年后销毁(CAGov.Code 第 27206 节)
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
财务记录,杂项
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
适用会计年度后 5 年
财务/收入和费用报表
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
申诉文件
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
人力资源政策系
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
10年
非正式审查申请
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
跨部门通信
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
内部审计报告
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
适用会计年度后 5 年
发票
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
适用会计年度后 5 年
期刊/杂志/目录
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
没有任何
房东租户报告
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
租赁文件
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
到期后5年
租赁文件
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
法律咨询
类别:
一般行政
评论:
这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁
保留类型:
2 - 当前
总保留时间:
直到被取代
法人实体所有权计划声明
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
法律意见
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
立法草案和拟议立法
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
没有任何
留置权日期新建筑自我报告表
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
登录表
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
4% 评估的海洋宣誓书
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
船舶财产声明
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
结婚证/执照
类别:
录音机
评论:
健康与安全法典第 102355 节要求当地婚姻登记处至少每季度将所有接受的原始结婚证书传送给加州公共卫生部,以获取上一季度注册的所有证书。 ASR 保留原件的电子图像。
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
结婚证和注册同居伴侣证书(用于评估目的)
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
见面并授予文件
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
人力资源部政策
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
备忘录,杂项
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
备忘录,政策/决定
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5 年,或直至被取代
评估值 (NAV) 信件通知
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
原始可记录文件和索引
类别:
录音机
评论:
如果保留永久照片副本,则无法交付和未调用的原始文件可能会在两年后被销毁(CAGov. 代码第 26205.6 节)
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
包裹创建报告
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
父母/子女和祖父母/孙子女除外
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
接收子女/孙子女出售房产后的 6 年
应付账款(发票)
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
工资记录和时间表
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
行政法规第 8.3 节。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
工作期限加上离职后 7 年
许可证申请和签发记录
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6 年,在许可证有效期之后
个人文件、笔记和备忘录
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
拥有权益价值传递
类别:
评估
评论:
CAGov。代码部分 26202
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
2年加1天
所有权的初步变更
类别:
评估
评论:
这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
生产报告
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
业主评估
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
财产转让清单
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
公共记录请求响应
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
出版物,部门报告
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
订单
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
记录仪数据管理系统 - 现金交易报告
类别:
录音机
评论:
ASR 使用第三方系统对记录的文件进行现金处理。 《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
招聘和公务员考试记录
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
法规
类别:
金融
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
直到被取代
租卷
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。这些记录包含敏感信息,应以符合其机密性质的方式妥善销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
要求提供记录文件的副本
类别:
录音机
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
虽然有用
征求建议书 (RFP) 和资格要求 (RFQ);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
收入预测
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
循环资金记录
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
滚动价值报告-州均衡委员会 (SBE)
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
和解协议
类别:
金融
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
软件许可、使用手册
类别:
一般行政
保留类型:
4 - 无需保留
总保留时间:
在使用软件时
州均衡地图委员会
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久
总保留时间:
永恒的
测量地图
类别:
评估
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
纳税人通讯 - 记录仪
类别:
录音机
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
纳税人沟通评估
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
考勤卡
类别:
人事/工资/人力资源
评论:
仅适用于 12/1998 之前的文件
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
55 岁以上和残疾人的基准年价值转移
类别:
评估
评论:
加州收入和税收法典第 465 条规定,自获得该文件的纳税年度的留置权日期起六年后,评估员可以销毁并记录该文件。但是,如果该文件涉及未决的评估上诉、退款请求、索赔或诉讼,则必须保留该文件,直至获得特别授权销毁。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
6年
转让税宣誓书
类别:
录音机
保留类型:
1 - 永久,3 - 存储
总保留时间:
永恒的
差旅和员工报销记录
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
工单和付款
类别:
金融
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年
与纳税人的书面沟通 - 一般
类别:
一般行政
评论:
《行政法典》第 8.3 节规定,当前记录和存储记录“如果已达到其目的且不再需要,则可能在创建五年后销毁”。
保留类型:
2 - 当前,3 - 存储
总保留时间:
5年