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艺术委员会

http://sfartscommission.org

批准日期:2018 年 11 月 13 日上午 11:41:14

部门联系人:

艾莉莎·文特

415-252-2244

alyssa.ventre@sfgov.org

意外伤害报告
类别:
人事/人力资源记录
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
行政,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
委员会和委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
佣金记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
年度报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
艺术登记材料和捐赠者/信托/礼物文件
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
政策机构会议的音频/视频记录
类别:
佣金记录
评论:
管理员要求。代码 67.14
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
未另行指定的音频/视频记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
审计报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
预算文件
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
日历,提案 G
类别:
一般和行政记录
评论:
管理员代码 67.29-5 要求
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
2年
公民和客户投诉
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
具有长期意义的市检察官意见
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
委员会信函
类别:
佣金记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
佣金文件
类别:
佣金记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
佣金包
类别:
佣金记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
利益冲突表格 700
类别:
人事/人力资源记录
评论:
政府。代码 81009(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
合同函件
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
合同,所有其他
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
异地保留:
永恒的
合同/协议和合同付款记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
合同期限加20年
合同/协议/MOUS,与公共艺术项目艺术家和公民艺术收藏项目管理员
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
无需跟进的信函
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
信函、草稿
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
信函,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
歧视和骚扰投诉
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
就业申请/简历
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
交换协议草案
类别:
合同/拨款记录
评论:
行政。代码 67.24(a)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
执行董事报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
家庭病假法案记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
公平劳工标准法案 11 要求
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
财务记录,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
适用会计年度结束后 5 年
赠款协议
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年或协议有效期
格兰特遴选小组注意事项
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年或赠款协议有效期
跨部门通信
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
发票和应收账款
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
适用会计年度结束后 5 年
期刊/杂志/目录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
租赁文件
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
到期后5年
有限意义的法律建议
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
异地保留:
直到被取代
立法草案
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
医疗信息
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
备忘录,杂项
类别:
一般和行政记录
保留类型:
4 - 无需保留
备忘录,政策/决定
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
异地保留:
5 年或直至被取代
其他与就业有关的报告
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
动议和决议
类别:
佣金记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
应付账款(发票)
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
许可证申请和签发记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
许可证有效期至少为 5 年
人事档案
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者
部门创建的出版物、报告
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
订单
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
法规
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同/拨款记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
循环资金记录
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
RFP 评分记录
类别:
合同/拨款记录
评论:
行政。代码 67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
和解协议
类别:
一般和行政记录
保留类型:
1 - 永久
异地保留:
永恒的
时间表、工资单相关文件
类别:
人事/人力资源记录
评论:
在销毁之前获得 SFERS 的许可
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
旅行和报销记录
类别:
人事/人力资源记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
工单和付款
类别:
一般和行政记录
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
工伤赔偿记录
类别:
人事/人力资源记录
评论:
标题 8,加州。法规,第 10102 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
50 年或雇员寿命中的较小者