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亚洲艺术委员会

http://asianart.org

批准日期:2018 年 11 月 13 日上午 11:41:31

部门联系人:

劳拉·弗尼·哈斯霍恩

415-379-8854

laurra.hathhorn@asianart.org

事故报告
类别:
人员
评论:
6 年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
6年
异地保留:
6年
意外伤害报告
类别:
人员
评论:
29 美国联邦法规 1904.6
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5
异地保留:
NA
Ada 要求提供合理便利报告
类别:
人员
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
行政记录,杂项
类别:
行政的
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
具有长期意义的建议书
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
永恒的
委员会和委员会会议的议程、通知和会议记录
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
年度报告
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
艺术登记记录、捐赠协议
类别:
行政的
保留类型:
1 - 永久
政策机构会议的音频/视频记录
类别:
木板
评论:
管理员要求。代码 ยง67.14
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
审计报告
类别:
金融
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
审计工作底稿
类别:
金融
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
预算文件
类别:
金融
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
日历;道具 G
类别:
行政的
评论:
管理员要求。代码ยง67.29-5
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
按时间顺序排列的文件
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
NA
异地保留:
NA
公民投诉
类别:
行政的
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
索赔(和解后)
类别:
人员
评论:
10 年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
10年
异地保留:
10年
代码解释
类别:
行政的
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
委员会信函
类别:
木板
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
佣金文件
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
佣金包
类别:
木板
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
利益冲突表格 700
类别:
行政的
评论:
政府法规第 81009(e) 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
7年
异地保留:
NA
合同函件
类别:
合同
评论:
2 年后或协议有效期后销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年的协议寿命
异地保留:
NA
合同/协议/MOUS
类别:
合同
评论:
保留期后销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
合同到期后20年
异地保留:
NA
无需跟进的信函
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
NA
异地保留:
NA
信函、草稿
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
NA
异地保留:
NA
信函,杂项
类别:
行政的
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
包含有关永久收藏的实质性信息的信函/文件
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
信函/法律和税务文件
类别:
行政和财务
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
信函/执照及相关
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
歧视投诉
类别:
人员
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA
就业申请/简历
类别:
人员
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
平等机会计划
类别:
人员
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
人体工学记录
类别:
人员
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
交换协议草案
类别:
合同
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
执行董事报告
类别:
行政的
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA
展览合同/协议
类别:
合同
评论:
8年后或不需要时销毁展览
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
2年
异地保留:
2年
家庭病假法案记录
类别:
人员
评论:
公平劳工标准法 ยง11(c) 要求
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
NA
家庭报告
类别:
金融
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
传真传输表
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁传真
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
NA
异地保留:
NA
财务记录,杂项
类别:
金融
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
消防检验报告
类别:
行政的
评论:
6 年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
6年
异地保留:
6年
团体残疾记录
类别:
人员
评论:
8 年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
8年
异地保留:
8年
历史文献
类别:
行政的
评论:
管理代码第 8.7 节历史
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
永恒的
异地保留:
永恒的
保险政策
类别:
行政的
评论:
保留期后或不再需要时销毁保险
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
过期后2年
异地保留:
NA
跨部门通信
类别:
行政的
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
发票
类别:
金融
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
2年
期刊/杂志/目录
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
NA
异地保留:
NA
租赁文件
类别:
合同
评论:
保留期后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
到期后5年
异地保留:
NA
有限意义的法律建议
类别:
合法的
评论:
在达到目的时销毁或经市检察官批准保留
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2 年或达到目的时
异地保留:
变化
备忘录,杂项
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
4 - 无需保留
现场保留:
NA
异地保留:
NA
备忘录,政策/决定
类别:
行政的
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
变化
动议和决议
类别:
木板
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
博物馆出版物:小册子/小册子/目录
类别:
行政的
评论:
3年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
3年
异地保留:
NA
工资记录
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SF 员工退休系统的许可。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
许可证申请和签发记录
类别:
行政的
评论:
2年后或许可证到期后销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
许可证有效期至少为 2 年
异地保留:
NA
人事档案
类别:
人员
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
5年
异地保留:
永恒的
政策(所有类型 - 过期)
类别:
行政的
评论:
4年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
4年
异地保留:
4年
部门创建的出版物、报告
类别:
行政的
评论:
不再需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
2年
订单
类别:
金融
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA
提案请求 (RFP) 和资格请求 (Rfqs);对 RFP 和 RFQ 的响应
类别:
合同
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
RFP 评分记录
类别:
合同
评论:
行政。代码 ยง67.24(e)
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
安全记录
类别:
人员
评论:
8 年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
8年
异地保留:
8年
和解协议
类别:
行政的
评论:
存储或转换为另一种介质
保留类型:
1 - 永久
现场保留:
3年
异地保留:
永恒的
性骚扰投诉
类别:
人员
评论:
2年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
时间花名册
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SF 员工退休系统的许可。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
时间表
类别:
人员
评论:
在销毁之前获得 SF 员工退休系统的许可。
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
2年
异地保留:
NA
旅行和报销记录
类别:
人员
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA
工单和付款
类别:
行政的
评论:
5年后或不需要时销毁
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA
工伤赔偿记录
类别:
人员
评论:
标题 8,加州。法规,第 10102 节
保留类型:
2 - 当前
现场保留:
5年
异地保留:
NA